数字化协同办公是指利用数字化工具和技术，实现团队成员在不同时间和地点之间协同工作和共享信息的方式。以下是数字化协同办公的一些关键特点和好处：

1. 实时协作和沟通：数字化协同办公工具（如团队协作平台、即时通讯工具）可以使团队成员实时交流、共享文件和讨论项目细节。无论成员身处何地，他们都可以快速沟通、解决问题和作出决策，提高工作效率和响应能力。

2. 跨时区和跨地域协作：数字化协同办公消除了地理和时区的限制，使团队成员能够跨时区和跨地域进行协作。团队成员可以根据自己的时间安排和地理位置，参与到项目中，实现跨地域团队的协同工作。

3. 共享和访问信息：数字化协同办公工具提供了共享和访问信息的便利。团队成员可以共享文件、文档、笔记和日程安排等，确保团队成员始终具有最新的信息，避免信息孤岛和信息滞后。

4. 任务和项目管理：数字化协同办公工具可以帮助团队进行任务和项目管理。团队成员可以追踪任务的进度、分配工作、设置优先级，并及时了解项目的状态和更新。这有助于团队成员协调工作、提高效率和项目交付的准时性。

5. 可视化和透明度：数字化协同办公工具提供了可视化和透明度，使团队成员能够清晰地了解项目的整体情况和各个成员的贡献。通过图表、报表和实时反馈，团队成员可以更好地了解项目进展、发现问题和做出相应的调整。

6. 知识管理和协同学习：数字化协同办公工具促进了知识的共享和协同学习。团队成员可以通过共享经验、文档和学习资源，互相学习和成长。这有助于团队知识的积累、组织的学习文化的建立，并提高团队整体的创新能力。

通过数字化协同办公，团队可以更好地协作、提高工作效率、实现远程工作和跨地域协作。同时，数字化协同办公也带来了挑战，如沟通效果、信息安全和团队文化的建设等，企业需要综合考虑这些因素，并选择适合自身需求的数字化协同办公工具和策略。